Correcties worden letterlijk met één druk op de knop doorgevoerd...

 

 

Het doorvoeren van correcties kan alleen worden uitgevoerd door medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn. De software beschikt over een unieke faciliteit die het mogelijk maakt om elke correctie op een belening door te voeren met één klik. Alle correctie-handelingen (voor belening en kasboek) worden daarna automatisch door het programma doorgevoerd.

 

De correctie bestaat uit het ongedaan maken (verwijderen) van de laatste handeling. Hierdoor wordt het mogelijk om een belening die "verkocht" is terug te draaien naar de status zoals deze nieuw ingevoerd werd. In de praktijk zal de correctie meestal uit één stap bestaan die de foutieve handeling verwijderd, waarna deze opnieuw en goed ingegeven kan worden.

 

Corrigeren "in het verleden" is mogelijk maar wordt afgeraden omdat hierdoor onduidelijke situaties kunnen ontstaan. Als vuistregel geldt dat beleningen die vallen in een periode die administratief is gesloten, niet meer gecorrigeerd worden. Daarom is het belangrijk om alleen medewerkers te autoriseren die dit overzicht hebben en de consequenties van correcties overzien. Overleg bij twijfel altijd met uw accountant in het geval u gaat corrigeren in periodes die adminstratief gesloten zijn.

 

 

 

Een belening die voor dit voorbeeld verlengd en verkocht is wordt met de correctie-functie teruggebracht naar de status dat deze nieuw ingevoerd is. Dit is een theoretisch voorbeeld, in de praktijk wordt meestal alleen de laatste stap gecorrigeerd. Let op de status van de belening, deze is "Verkocht".

De correctietoets is terug te vinden rechts onder in het scherm.

 

 

 

Door het klikken op <Correctie> wordt gevraagd om de verkoop terug te draaien. Dit wordt met <OK> bevestigd.

 

Belening krijgt status "Verlengd"

 

 

Na het corrigeren van de "verkoop" heeft de belening de status "verlengd" gekregen. De verkooptransactie in het kasboek is door deze actie automatisch verwijderd.

 

 

 

Door nogmaals op de correctietoets te klikken, vraagt het programma om bevestiging om de verlenging terug te draaien. Dit is met <OK> bevestigd.

Verlenging is verwijderd

 

 

 

De verlenging is verwijderd. De transactie bij deze belening in het kasboek is automatisch verwijderd. Op deze belening waren twee verlengingen aanwezig. Om ook de eerste verlenging te verwijderen wordt nogmaals op <Correctie> geklikt. De vraag "Verlenging terugdraaien" is met <OK> bevestigd.

 

 

Ook de tweede verlenging is verwijderd. De belening heeft nu de status "lopend" gekregen.

 

 

 

In de relatiekaart is de belening weer opgenomen in het tabblad "Lopend". Hier is het mogelijk om de belening te verwijderen (alleen door medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn).