In plaats van alle items afzonderlijk in te voeren, wordt één regel en omschrijving ingevoerd met het totaalbedrag. Klik op 'Proforma' om de inkoop als proforma aan te merken.
Tijdens het afronden van de inkoop, wordt de overeenkomst afgedrukt en de financiële boeking verwerkt.
Zolang de inkoop een proformastatus heeft, worden de goederen niet aangeboden aan het digitaal opkopersregister.
Bij deze inkoop is de 'proforma' status geactiveerd. Die status wordt zichtbaar gemaakt door de aanduiding 'PROFORMA' boven de "inkoopknop".