Een rapport is makkelijker te lezen, wanneer het in een logische volgorde gesorteerd is. Het rapport 'Overzicht aanbetalingen' is nog niet gesorteerd waardoor de gegevens door elkaar staan:
Voor het overzicht van aanbetalingen willen we een volgorde op Datum - Beleningsnummer.
Dit betekent dat de aanbetalingen eerst op datum geselecteerd worden. Bij meerdere aanbetalingen op dezelfde dag worden de aanbetalingen in volgorde van beleningsnummer weergegeven.
Sorteren op datum
Het aanbrengen van sortering gebeurt met behulp van een 'Sorting band'.
Ga hiervoor naar het menu 'Band' / 'New' / 'Sorting band'
De cursor verandert in een 'handje'
Klik met het handje op de 'Detail' band
'Sorting Band 1' wordt toegevoegd.
In het dialoogscherm 'Band properties' kan een veld geselecteerd worden voor de sortering.
Klik op het knopje aan het einde van de regel.
Het dialoogscherm 'Dictionary' wordt geopend
Open het mapje 'Aanbetalingen' en selecteer het veld ' 'Invoerdatum'.
Het veld 'RCT:Datum' is in de regel overgenomen
Klik <Save> om de sortering te bewaren.
'Sorting Band 1 [RCT:Datum]' is aan het report toegevoegd.
Sorteren op beleningsnummer
-
Ga naar het menu 'Band' / 'New' / 'Sorting band'
-
Klik met het 'handje' op 'Detail'
-
'Sorting Band 2' is toegevoegd
-
Dialoogscherm 'Band properties' wordt geopend
-
Klik op het knopje aan het einde van de invoerregel
-
Het dialoogscherm 'Dictionary' wordt geopend
-
Selecteer het veld 'Beleningsnummer'
Het veld RCT:IdBelening is in de regel overgenomen
Klik <Save> om de sortering te bewaren.
Bewaar het rapport doe een test.
Het rapport wordt nu in volgorde van datum - beleningsnummer weergegeven.
