Administratiekoppelingen bevatten instellingen voor het importeren uit en het exporteren naar financiële administraties (Exact Globe). Deze instellingen zijn alleen nodig indien van deze import- en exportfuncties gebruik gemaakt wordt.
Importeren en exporteren naar verschillende adminstraties
Factuur- en boekingsregels worden gescheiden naar verschillende administraties.
ContractVision maakt hiervoor gebruik van "administratie koppelingen". Een administratie koppeling bestaat uit een factuurrelatie met aanvullende gegevens. Administratie koppelingen verdelen factuurregels en journaalposten over verschillende financiële administraties. Factuurregels en journaalposten worden weggeschreven in CSV bestanden waarvan de indeling voldoet aan de importspecificatie van Globe 2003.
Indeling administratiekoppeling:
Sectie algemeen
ID administratiekoppeling
Omschrijving koppeling
Administratienummer Exact (3 posities, numeriek)
Bestandenpad voor exportbestand (120 posities, alfanumeriek)
BestandFacturen, bestandsnaam voor CSV bestand facturen (String, 20)
BestandBoekingen, bestandsnaam voor CSV bestand boekingen (String, 20)
Factuurrelatie
Memoriaaldagboek, dagboeknummer van memoriaal in Exact
Verkoopdagboek, dagboeknummer van het verkoopdagboek in Exact
BTW code, btw code Exact. Deze code wordt waar nodig in de mutaties opgenomen
BTW percentage, in CBS zijn contractbedragen excl. btw. Waar nodig wordt met dit Percentage het bedrag incl. btw berekend
Standaard Koppeling? N/J
Standaard Debiteur? J/N
Factuurrelatie
Factuurvoorstellen met een factuurrelatie die overeenkomt met de factuurrelatie in de koppeling, worden via deze administratiekoppeling verwerkt tot factuur- en boekingsregels. Afhankelijk van de instelling "Standaard debiteur" wordt het oorspronkelijke debiteurnummer in de exportmutatie teruggezet.
Standaard administratiekoppeling
De standaard administratiekoppeling ontvangt alle factuurregels en vrijvalboekingen. Het is mogelijk om meerdere administratiekoppelingen als "standaard" aan te merken.
Standaard Debiteur
Indien 'J' wordt tijdens de export de factuurdebiteur vervangen door het debiteurnummer van de relatiekaart.
Voorbeeld:
Een grote groep relaties heeft als factuurrelatie "ContractTool". Er bestaat een administratiekoppeling met factuurrelatie "ContractTool". Bij factuurregels die via de administratiekoppeling ContractTool lopen, wordt de factuurrelatie ContractTool vervangen door het oorspronkelijke debiteurnummer. Facturen worden nu niet meer aan ContractTool geadresseerd maar aan de oorspronkelijke debiteur, waarmee facturering vanuit de ContractTool administratie naar debiteuren van ContractTool mogelijk wordt.
