In ContractVision kan de blokkeerdatum van contracten in de toekomst gezet worden. Met behulp van deze blokkeerdatum, kan ContractVision de contracten opsporen en deactiveren.
Om dit proces te vereenvoudigen wordt de deactiveren gebruikt. Deactiveren selecteert alle actieve contracten waarvan de blokkeerdatum vandaag verstrijkt of verstreken is. Deze contracten worden automatisch gedeactiveerd. Als reden voor deze deactivatie, wordt de geselecteerde reden in de scanner genoteerd.
Werking: Selecteer de gewenste reden, bevestig de keuze met de knop 'Select'. Klik de knop 'Bijwerken' om contracten m.b.v. de blokkeerdatum automatisch te deactiveren.
ContractVision voert de volgende handelingen uit:
- Na het opstarten wordt een reden van opzegging gevraagd
- De scanner zoekt alle contractkoppen die actief zijn met blokkeerdatum > 0
- Vervolgens wordt gecontroleerd of de blokkerdatum <= systeemdatum
- Indien "Ja" worden:
van bijbehorende factuurcomponenten het veld status op "XX" gezet en bewaard
In de contractkop het veld "actief" op nul gezet
In de contractkop de wijzigdatum actief op systeemdatum gezet
In de contractkop in het veld "idsopzeg" gevuld met de id van de geselecteerde opzegging
De contractkop wordt bewaard
Hierna wordt de functie "BewerkenFactuurvoorstellen" gestart met de "ID" en "blokkeerdatum" van de contractkop
Bewerken FactuurVoorstellen:
Doorloopt de factuurvoorstellen van betrokken contracten met doorgegeven blokkeerdatum
Sluit voorstellen met de status "verwerkt" (F0) en "geselecteerd" (S0) uit van verdere bewerking
Zoekt resterende voorstellen die niet geblokkeerd zijn (<> "XX")
Zet de voorstellen die na de blokkeerdatum (jaar/maand) vallen op status geblokkeerd (XX)
Slaat de factuurvoorstellen op
Deactiveren wordt handmatig vanaf de actiebalk gestart.
