Algemene gegevens over het product worden vastgelegd in de productkaart. Wanneer het product in contract genomen wordt, ken een serienummer en aankoopdatum toegevoegd worden. Met behulp van kenmerken is het mogelijk om meer eigenschappen van het product in het contract vast te leggen.
Aangevinkt: Dit product kan in een contract opgenomen worden.
Uitgevinkt: Dit product kan niet meer in een contract opgenomen worden. Deze instelling heeft geen invloed op contracten waar het artikel al opgenomen is. Daar blijft het staan conform de gemaakte afspraken.