Artikelen worden gebruikt tijdens het invoeren van transacties (beleningen, inkopen en verkopen). De omschrijving van het artikel, wordt in de transactie afgedrukt. Deze tekst kan tijdens het invoeren van de transactie gewijzigd of aangevuld worden.
Hoeveel artikelen aanmaken?
Dit wordt o.a. bepaald door:
De indeling van het assortiment
Aantal rentepercentages en termijnen (beleningen)
Aantal btw percentages
Het aantal artikelen dat in het digitaal opkopersregister van de overheid aangegeven wordt
Begin spaarzaam met het aanmaken van artikelen. Beschrijf tijdens het invoeren van de transactie (belening / inkoop), de bijzondere kenmerken van het artikel.
Voorbeeld
In het artikelbestand is een artikel 'gouden armband' gemaakt. Tijdens het inkopen of belenen van een gouden armband kunnen de karaat en bijzondere kenmerken van het sieraad beschreven worden.
Het is dus niet nodig om meerdere gouden armbanden met verschillende karaat in het artikelbestand op te nemen.
Maak een artikel 'diversen' aan. Artikelen die sporadisch aangeboden worden kunnen op het artikel 'diversen' ingeboekt worden. Tijdens het maken van inkoop of belening kan het artikel gedetailleerd beschreven worden.
Artikelen worden gekoppeld aan artikelgroepen. Een artikelgroep vormt een verzameling van artikelen met dezelfde kenmerken.
