Om de administratie gebruiksklaar te maken, moet deze voorzien worden van basisinformatie. Deze basisinformatie bestaat uit "stamgegevens" en "programmainstellingen".
De inrichting is bepalend voor de werking van PandVision en de informatie die verkregen wordt. Door een logische opbouw, die aansluit bij de werkwijze van de organisatie, wordt PandVision een effectieve en gewaardeerde schakel in het bedrijfsproces.
Stamgegevens
Sommige informatie wordt steeds opnieuw gebruikt. Bijvoorbeeld artikelen, prijslijsten, kasrubrieken, betaalwijzen etc. Deze gegevens worden éénmalig vastgelegd en kunnen daarna steeds opnieuw gebruikt worden.
Programmainstellingen
Met programmainstellingen wordt de werking van PandVision afgestemd op de situatie. Zo kunt u bijvoorbeeld zorgen dat bepaalde informatie zoals 'geboortedatum' en 'adresgegevens' verplicht gevuld moeten worden, alvorens het programma verder gaat.
