Het belang van een goede en actuele back-up, kan niet genoeg benadrukt worden. U heeft deze back-up nodig, wanneer u door een "storing", niet meer verder kunt werken in de administratie. Oorzaken komen meestal uit onverwachtte hoek. Denk bijvoorbeeld aan stroomuitval, diefstal, lekkages, of brand. Daarom is het essentieel om regelmatig een kopie te maken van uw PandVision administratie.
Bewaar deze backup op een veilige plaats en op een andere locatie.
Wanneer een back-up maken?
Deze vraag kunt u zelf het beste beantwoorden. Wanneer u terug moet vallen op een back-up, gaat het werk sinds de laatste back-up verloren. Veel bedrijven maken éénmaal per dag (buiten werktijden) een backup. Anderen maken een back-up aan het einde van de werkdag en nemen die mee naar huis. Bij calamiteiten gaat er maximaal één dag werk verloren.
Hoe een back-up maken?
PandVision beschikt niet over een eigen back-up procedure. Door verscheidenheid aan situaties en omstandigheden is het onmogelijk om een gedetailleerd advies te geven. Voor PandVision geldt:
Bestanden en programmatuur staan in één map op de computer
Maak een back-up van deze map
Neem contact op als de stappen 1 - 2 niet duidelijk zijn
On-line backup
Op internet zijn diverse aanbieders die back-up faciliteiten aanbieden. Dit kan aantrekkelijk zijn, omdat u dan eenvoudig een back-up kunt maken, die meteen extern bewaard wordt. U heeft hiervoor wel een betrouwbare en snelle internet verbinding nodig. Ook internetverkeer kan verstoord raken waardoor u tijdelijk geen toegang heeft tot uw gegevens.
