De voorraadadministratie van PandVision, registreert de voorraad van artikelen.
De voorraad wordt aangepast door:
Ingekochte artikelen van particulieren, worden automatisch op voorraad geboekt. Daarbij krijgen ze de status 'controleren' en de 'bestemming' voorraad. Aan elk artikel wordt een uniek voorraadnummer toegekend.
Nieuwe artikelen van leveranciers, worden automatisch op voorraad geboekt en krijgen de status 'gecontroleerd' en de bestemming 'verkoop'.
Status
Een artikel dat op voorraad komt krijgt de status 'controleren'. U kunt zelf
statussen bijmaken zoals 'gecontroleerd', 'reparatie', 'smelten', etc. Per status kan direct gezien worden welke artikelen daar onder vallen.
In het scherm 'Artikeloverzichten' kunnen artikelen op status geselecteerd worden:
Bestemming
Nadat een artikel gecontroleerd is, wordt een bestemming voor het artikel geselecteerd. Daarbij kan gekozen worden uit:
1. Verwijderd
Een artikel dat geen waarde meer heeft, bijvoorbeeld door een defect of beschadiging, kan de bestemming 'Verwijderd' krijgen. Een 'verwijderd' artikel verdwijnt van de voorraadlijst en kan niet meer verkocht worden.
Verwijderde artikelen blijven bewaard in de PandVision administratie, zodat u overzicht houdt van afgeschreven artikelen.
In het geval dat een artikel per ongeluk de bestemming 'verwijderd' heeft gekregen, kan dit gecorrigeerd worden door het opnieuw de bestemming 'voorraad' te geven. PandVision vraagt in dat geval om een bevestiging:
2. Voorraad
Een artikel met de bestemming voorraad, ligt op voorraad maar het kan (nog) niet verkocht worden. Artikelen die ingekocht zijn, of artikelen die uit beleningen komen, krijgen de bestemming 'voorraad'.
Na controle van het artikel, kan de bestemming bepaald worden. Wilt u het artikel verkopen, dan bepaalt u de adviesverkoopprijs. Selecteer daarna de bestemming 'Verkoop'.
3. Verkoop
Artikelen met de bestemming 'verkoop', kunnen daadwerkelijk verkocht worden. Tot het moment dat ze verkocht zijn, verschijnen deze artikelen nog op de voorraadlijst.
4. Gesmolten
Een deel van ingekochte sieraden is niet geschikt voor de verkoop. Deze gaan naar de smelterij. Deze artikelen geeft u de bestemming 'Gesmolten'. Gesmolten artikelen komen niet meer voor op de voorraadlijst. De verdere financiële afwikkeling, vindt buiten PandVision plaats.
De bestemming 'gesmolten' kan gecorrigeerd worden, door het opnieuw de bestemming 'voorraad' te geven. PandVision vraagt in dat geval om een bevestiging:
Alle informatie over het artikel is terug te vinden op de artikelkaart.
