De beginvoorraad, bestaat uit de voorraad, die voor het starten van de administratie is verkregen. Artikelen in de beginvoorraad, kunnen verschillende oorsprong hebben. Bijvoorbeeld inkoop van leveranciers, of artikelen ingebracht door eigenaar of derden.
In alle gevallen geldt, dat de afrekening in het verleden heeft plaats gevonden.
Het invoeren van de beginvoorraad heeft geen consequenties voor de liquiditeit. De beginvoorraad vertegenwoordigd wel waarde. Deze waarde moet in de administratie tot uitdrukking komen. De beginvoorraad wordt ingeboekt via de module "inkoop".
Hiervoor zijn een paar voorbereidingen nodig.
Relatie
Elke inkoop wordt geboekt op een relatie. De beginvoorraad wordt op de eigen onderneming geboekt. Daarom wordt de eigen onderneming als relatie ingegeven. Het is ook mogelijk om een relatie 'beginvoorraad' aan te maken en die te gebruiken voor het boeken van beginvoorraad. Alle en alleen de beginvoorraad wordt dan geboekt op deze relatie.
Links boven in de relatiekaart kan het tabblad 'Extra' geopend worden. In het tabblad 'Extra' wordt gekozen voor 'particulier', 'debiteur', 'crediteur'. Selecteer 'particulier' zodat er tijdens het boeken van de beginvoorraad geen btw berekend wordt. De btw voor deze goederen is in het verleden al teruggevorderd.
Datum
Tijdens het boeken van inkopen wordt een datum genoteerd. Voor de beginvoorraad geldt, dat deze datum vóór of op de begindatum van de administratie ligt.
Door de datum vóór de begindatum van de administratie te boeken, bijvoorbeeld op 31-12, is de beginvoorraad te onderscheiden van de overige voorraad.
Bedrag
Boek de beginvoorraad in, tegen reële waarde, bijvoorbeeld de inkoopwaarde. Op basis van deze waarde, wordt bij de verkoop van het artikel, de gerealiseerde marge berekend.
Kasboeking
De beginvoorraad wordt ingeboekt, de waarde wordt van het kassaldo afgeboekt.
Dat klopt niet, want de beginvoorraad heeft geen invloed op het kassaldo. Daarom moet het kassaldo gecorrigeerd worden tegen de waarde van de beginvoorraad.
Dit kan door middel van een handmatige kasmutatie:
De beginvoorraad is nu ingegeven, het kassaldo is gecorrigeerd.
Het is geen probleem om boekingen voor de beginvoorraad over meerdere momenten en inkooptransacties te verdelen. Maak voor elke boeking ook een kasmutatie aan, zodat het kassaldo correct blijft.
Koppeling digitaal opkopersregister
Werkt u met de koppeling voor het digitaal opkopersregister?
In de meeste gevallen is de beginvoorraad al aangegeven.
Installeer in dat geval DOR koppeling nadat de beginvoorraad is ingevoerd.
