Wanneer een artikel verkocht wordt, komt het verkoopnummer in de artikelkaart te staan. Met dit verkoopnummer is alle informatie over de verkoop in te zien.
Wanneer een belening verlopen is, kan het onderpand op voorraad genomen worden. In dat geval wordt het beleningsnummer door PandVision in de artikelkaart gezet. Met dit beleningsnummer kan alle informatie over de belening opgevraagd worden.
Inkoopprijs inclusief BTW, waarvoor het artikel ingekocht is. In dit voorbeeld komt het artikel uit een belening. In dat geval wordt door PandVision een 'interne' inkoop aangemaakt waarbij het beleenbedrag van het artikel wordt overgenomen als inkoopprijs, en de pandgever als verkoper wordt aangemerkt.
Bij een gewichtartikel worden hier de gewichten in grammen geregistreerd. Bij artikelen waarbij geen gewicht wordt geregistreerd wordt het aantal gevuld.