Werken met de DOR koppeling

Nadat de voorbereidingen getroffen zijn, kan de DOR koppeling transacties in het Digitaal Opkopersregister registreren.

 

Om toegang te krijgen tot het Digitaal opkopersregister, wordt met behulp van uw 'sleutel' een een code berekend. Die code is een dag geldig, en wordt tijdens het starten van de DOR koppeling automatisch berekend.

 

Start de koppeling, het scherm wordt geopend.

 

Boven in het scherm zijn drie knoppen zichtbaar:

 

 

Door op de knop 'Automatisch' te klikken, wordt deze geactiveerd. In de automatische modus worden alle inkoop- en verkooptransacties van PandVision ingelezen en aangeboden aan het digitaal opkopersregister.

Wanneer de automatische modus actief is, wordt dit aangegeven met een groene signalering:

Door nogmaals op de knop 'Automatisch' te klikken, wordt deze gedeactiveerd. De kleur van de signalering verandert in rood.

 

De automatische modus wordt aanbevolen voor het dagelijks gebruik.

 

 

Met het knopje in de rechterbovenhoek kunt u de koppeling minimaliseren. De DOR koppeling blijft op de achtergrond actief en gaat door met het registeren van transacties in het Digitaal Opkopersregister.

 

Met de knop 'Mutaties' wordt een overzicht getoond van transacties die in de DOR koppeling aanwezig zijn. De mutaties worden verdeeld over de volgende groepen:

 

 

Dit zijn transacties die door de koppeling ontvangen zijn en die nog niet verzonden zijn naar het Digitaal Opkopersregister. Wanneer de automatische modus geactiveerd is, worden nieuwe transacties direct doorgezet naar het opkopersregister en zal dit overzicht leeg blijven

 

Een transactie die wordt afgewezen door het Digitaal opkopersregister, komt onder de rubriek 'mislukt'. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de transactie niet wordt geaccepteerd;

 

 

* Foutieve of incomplete gegevens kunnen grotendeels voorkomen worden met instellingen in PandVision. Door deze 'strenger' in te stellen worden bepaalde ingaven verplicht en kunnen deze niet meer vergeten worden.

 

** Door het aanbieden van een grote hoeveelheid transacties in één keer, kan er een probleem ontstaan met de verwerkingssnelheid van het DOR. Transacties worden in dat geval niet geaccepteerd, terwijl ze wel geldig zijn. Door de koppeling in 'Automatische' modus te zetten worden transacties voortdurend aangeboden en wordt voorkomen dat een groot aantal mutaties in één keer worden aangeboden.

 

Dit deel van het overzicht laat de transacties zien die succesvol geregistreerd zijn in het Digitaal Opkopersregister.

 

Hier staan transacties die door de gebruiker 'gearchiveerd' zijn. Gearchiveerde transacties zijn niet geregistreed in het Digitaal Opkopersregister. Een reden om een transactie te archiveren kan bijvoorbeeld zijn omdat deze niet geaccepteerd werd door de webservice van het DOR en inmiddels handmatig is ingevoerd  via de webportal van het DOR.

 

Hier worden alle transacties weergegeven die in de DOR koppeling aanwezig zijn.

 

Met de knop 'Wijzig' rechts onder in het scherm, kunnen alle aspecten van de transactie bekeken worden.