Formules bevatten rekenregels, waarmee de prijzen in prijslijsten in één keer en automatisch berekend kunnen worden. In plaats van de prijs in elke prijslijstregel zelf aan te passen, kan een formule alle prijzen in de prijslijst herberekenen en aanpassen. Dat scheelt veel tijd en het voorkomt fouten.
Formules worden met de software meegeleverd, het is niet mogelijk om zelf formules te maken. Het is wel mogelijk om bepaalde instellingen van formules aan te passen.
De rekenregels in formules worden universeel toegepast. Mochten deze rekenregels afwijken van de regels die binnen uw organisatie gelden, dan blijft het altijd mogelijk om geen formule aan uw prijslijsten te koppelen en uw prijslijsten handmatig te vullen.