Het maken van bijlagen gaat zeer eenvoudig. Een bestand dat u wilt gebruiken als bijlage, bijvoorbeeld een foto of een document, plaatst u in de 'bronmap'. In de relatiekaart en in de artikelregels (beleningen en inkopen), is een knop 'Bijlagen' aanwezig. U klikt op de knop 'Bijlagen'. PandVision opent nu de 'bronmap', hier selecteert u de gewenste bijlage. Na selectie is het bestand gekoppeld als bijlage. Elke relatie of artikelregel kan meerdere bijlagen koppelen.
Inrichten
PandVision gebruikt een aantal 'mappen' om de bijlagen te beheren. Deze mappen maakt u zelf aan. Daarna gaat u de mappen in PandVision bekend maken en kunt u gaan werken met bijlagen.
Voorbereiding
Om het werken met bijlagen overzichtelijk en eenvoudig te houden, maakt PandVision gebruik van 3 mappen. U maakt deze mappen zelf aan:
Bronmap voor bijlagen: hier komen de bestanden die u wilt gebruiken als bijlagen.
Doelmap voor bijlagen: in deze map worden de bijlagen door PandVision bewaard.
Kopiemap van bijlagen: Hier wordt door PandVision een kopie van de bijlage geplaatst.
Deze mappen worden aangemaakt op uw systeem. Bent u onbekend met het aanmaken van mappen? Zoek dan even telefonisch contact voor assistentie.
