Voor het werken met bijlagen, maakt u drie nieuwe mappen op uw systeem. Gebruik deze mappen alleen voor de bijlagen. In dit voorbeeld zijn de mappen 'PVBRON', 'PVDOEL' en 'PVKOPIE' aangemaakt. Het aanmaken van de mappen is een handeling in het Windows besturingssysteem. Heeft u hier geen ervaring mee? Geen probleem, zoek in dat geval even contact voor begeleiding.
Selecteren mappen in PandVision
Nadat de mappen zijn aangemaakt, maakt u deze bekend in PandVision. Zodra dit gebeurd is, weet PandVision welke mappen gebruikt mogen worden voor de bijlagen. Dit bekend maken wordt hieronder stapsgewijs beschreven.
Ga naar menu 'Beheer / Bestandspaden'
Het scherm 'Overzicht Bestandspaden' wordt geopend. (zie bovenstaande afbeelding)
Selecteer de regel 'Bronmap bijlagen'
Klik op <wijzig> onder in het scherm
Het scherm 'Bestandenpad wijzigen' wordt geopend
Bronmap bijlagen
Achter de regel 'Bestandenpad' staat een knop
Klik op deze knop om het dialoogscherm 'Map selecteren' te openen
Map selecteren
Dialoogscherm 'Map selecteren'
Selecteer de 'bronmap', in dit voorbeeld 'PVBRON'
Klik <OK>
De geselecteerde map wordt in het bestandenpad overgenomen
Bestandenpad bewaren
Vink de keuze 'Bestanden verplaatsen naar doelmap' aan. PandVision zal dan het bijlagebestand verplaatsen van de 'bronmap' naar de 'doelmap'. Er blijven dan geen bestanden in de 'bronmap' staan waardoor het overzicht bewaard wordt.
Bewaar het bestandenpad door op <OK> te klikken
Doelmap bijlagen en kopie bijlagen
Herhaal de bovenstaande stappen om de mappen voor 'doelmap bijlagen' en 'kopie van bijlagen' te selecteren. Zodra dit gebeurd is, zijn de voorbereidingen voor de bijlagen getroffen. U kunt verder gaan naar: 'Bijlagen koppelen en openen'.
