×
Menu
Index

Relatiekaart

Relatiegegevens

 
Alle gegevens van de relatie worden verzameld op de relatiekaart. Deze informatie wordt verdeeld over twee tabbladen:
 

Tabblad Algemeen

 
 

Tabblad Extra

 
 

Beleningen - Inkopen - Verkopen

 
In het onderste gedeelte van de relatiekaart worden alle transacties met de relatie weergegeven. Deze transacties zijn verdeeld over vier tabbladen:
 
 
 
 
 
Relatiekaart
1

Tabbladen Algemeen / Extra

1. Tabbladen Algemeen / Extra
De relatiekaart wordt standaard geopend met het tabblad 'Algemeen'. Klik op het tabblad 'Extra' voor aanvullende informatie. 
 
2

Persoongegevens

2. Persoongegevens
Voer hier alleen de achternaam in van de relatie. Door het scheiden van achternaam, tussenvoegsels voornaam en voorletters, wordt een correcte sortering op achternaam mogelijk.
3

Geboortedatum

3. Geboortedatum
Op basis van de geboortedatum wordt de leeftijd van de relatie berekend. Bij het toevoegen van transacties controleert PandVision of de persoon meerderjarig is (18 jaar). Zie ook: 'Bijzondere meldingen'.
4

Adresgegevens

4. Adresgegevens
De adresgegevens bestaan uit het adres, postcode en woonplaats.
5

Postcodekoppeling

5. Postcodekoppeling
Met de postcodekoppeling wordt het adres opgezocht met behulp van de postcode en het huisnummer. Het gevonden adres wordt in de relatiekaart overgenomen. Zie voor meer info: Postcodekoppeling.
6

Aandacht

6. Aandacht
Met het veld 'Aandacht' aangevinkt, worden notities van een relatie prominent getoond tijdens het invoeren van beleningen, inkopen en verkopen.
In de relatiekaart wordt met de melding 'AANDACHTVELD GEACTIVEERD', aangegeven dat het veld 'aandacht' aangevinkt is.
 
Notities worden getoond bij het invoeren van beleningen, inkopen en verkopen
 
 
In dit voorbeeld wordt een inkooptransactie toegevoegd. Direct na het selecteren van de relatie, verschijnen de opmerkingen die bij deze relatie horen. De medewerker moet eerst dit scherm sluiten voordat de transactie kan worden ingevoerd. Opmerkingen verschijnen alleen bij die relaties waarvan het 'aandachtveld' op de relatiekaart geactiveerd is.
 
7

Notitieveld

7. Notitieveld
Uitgebreide tekst: maximaal 2000 tekens. Met de schuifbalk aan de rechterzijde van het invoervak wordt tekst in beeld gebracht die door de omvang buiten het vak valt.
Hier worden aandachtspunten voor deze relatie genoteerd. Zie ook 'Aandacht' in veld zes.
8

Legitimaties

8. Legitimaties
Het is mogelijk om meerdere legitimaties op een relatie te registreren. Met deze knop wordt een overzicht van de legitimaties geopend. Zie voor meer informatie: 'Legitimatie toevoegen'.
9

Bankrekeningen

9. Bankrekeningen
Het is mogelijk om meerdere bankrekeningen van een relatie vast te leggen. Deze bankrekeningen worden gebruikt in toekomstige functionaliteit.
10

Bijlagen

10. Bijlagen
Een bijlage is een digitaal document of afbeelding. Met de deze knop kunnen bijlages gekoppeld worden aan de relatie.
11

Beleningen, inkopen, verkopen

11. Beleningen, inkopen, verkopen
Alle transacties van de relatie worden overzichtelijk getoond in de relatiekaart. Voor beleningen wordt onderscheid gemaakt tussen 'lopende' en 'historische' beleningen. Zo is alle informatie van uw relatie verzameld op de relatiekaart om uw relatie snel en optimaal te bedienen.
 
Afhankelijk van het gekozen tabblad worden in dit gedeelte de volgeden transacties getoond:
 
  • Lopende beleningen
  • Historische beleningen
  • Ingekochte goederen van deze relatie
  • Verkochte goederen aan deze relatie
 
12

Afdrukken beleningen

12. Afdrukken beleningen
Met deze knop wordt een overzicht van alle beleningen van deze relatie afgedrukt.
13

Nieuwe transactie

13. Nieuwe transactie
De functies 'Verwijder', 'Wijzig' en 'Nieuw' zijn afhankelijk van het geselecteerde tabblad. Bij selectie van de tabbladen 'Lopend' of 'Historisch' worden nieuwe beleningen toegevoegd of bestaande beleningen geopend. Bij de tabbladen 'Inkopen' en 'Verkopen' worden nieuwe inkopen en verkopen toegevoegd.
 
14

Wijzig transactie

14. Wijzig transactie
Met deze knop kan een transactie geopend worden. Afhankelijk van het geselecteerde tabblad is dit een belening, inkoop of verkoop.
15

Verwijder transactie

15. Verwijder transactie
Met deze knop kan een transactie verwijderd worden. Blokkeer het recht op verwijderen op alle gebruikers om onbedoeld verwijderen te voorkomen.
 
Belangrijk
 
Verwijderen van beleningen, inkopen en verkopen wordt afgeraden. Deactiveer het recht 'Verwijderen' bij gebruikers en voorkom dat transacties per ongeluk verwijderd worden. Bewaar een notitie bij uw administratie, in het geval een transactie verwijderd wordt.
16

Bewaar wijzigingen

16. Bewaar wijzigingen
Klik deze knop om wijzigingen te bewaren
17

Sluit relatiekaart

17. Sluit relatiekaart
Met deze knop wordt de relatiekaart gesloten