Gegevens worden nooit verwijderd door PandVision. De beleningsadministratie maakt veel 'kasmutaties' aan en kan daardoor het maken van kasrapporten vertragen. Let op, dit wordt pas merkbaar bij honderdduizenden kasmutaties. Meestal gaat het om administraties waarin meer dan 10 boekjaren en tienduizenden beleningen aanwezig zijn. Voor de meeste administraties is het niet nodig om te verdichten.
Voor het verdichten zijn drie scenario's aanwezig:
Verdichten beleningen: Retouren
Verdichten beleningen: Verkopen
Verdichten beleningen: Smeltingen
Alle drie de scenario's verdichten alleen 'historische' beleningen. De selectie vindt plaats op de status van de belening, retour, verkocht of gesmolten.
Per boekjaar wordt een sluitmutatie in het kasboek aangemaakt, zodat het kassaldo ongewijzigd blijft. Alleen het laagst gevonden boekjaar wordt verdicht. U kunt deze procedure dus meerdere keren herhalen om meerdere boekjaren te verdichten.
Het verdichten kan lang duren. Voer deze actie alleen uit als er niemand in PandVision aan het werk is.
Voorbeeld Verdichten beleningen: Retouren
Laagste boekjaar
PandVision zoekt naar retour geboekte beleningen in het laagste boekjaar. Alleen in het laagste boekjaar worden beleningen verdicht. In dit voorbeeld gaat het om retouren in boekjaar 2014.
Activeer deze keuze om de relatie van deze belening ook te verwijderen. Een relatie wordt alleen verwijderd als er geen enkele andere transactie (belening, inkoop, verkoop) gekoppeld is aan de relatie.
