PandVision maakt gebruik van een aantal 'vaste' kasrubrieken. Daarnaast is het mogelijk om zelf rubrieken bij te maken. Tijdens het invoeren van kasboekingen wordt de boeking aan een rubriek gekoppeld. Daardoor ontstaat beter inzicht in de aard van uitgiften die via het kasboek geboekt zijn. Het rapport 'Kasboek sortering: Rubriek' geeft een overzicht en subtotaal per rubriek in de geselecteerde periode.
Vaste kasrubrieken
Vanuit de modules beleningen, inkoop en verkopen zijn al een aantal rubrieken in gebruik. Deze rubrieken kunnen niet aangemaakt of verwijderd worden. PandVision gebruikt deze rubrieken voor het aanmaken van kasboekingen.
Vaste kasrubrieken zijn:
BEL - Boeking via de beleningsadministratie
RET - Boeking voor het lossen van een belening
ONT - Ontvangen rente (belening)
VRK - Kasboeking via het verkoopboek
INK - Boeking via het inkoopboek
VRR - Retourboeking verkoop
Aanmaken kasrubriek
Menu: 'Stamgegevens' / 'Kasrubrieken'
Het overzicht 'Kasrubrieken' wordt geopend
Klik <Nieuw>.
Het scherm 'Record toevoegen' wordt geopend.
Rubriek. Dit is een verplichte invoer van 3 posities. De rubriek mag uit een combinatie van cijfers en letters bestaan.
Omschrijving. Dit is een omschrijving van de rubriek.
Klik <OK> om de nieuwe rubriek op te slaan.
Tabblad Extra
In het tabblad 'Extra' worden o.a. de tijdstippen van aanmaken en wijzigen weergegeven. Het tabblad 'Extra' is informatief, er kunnen geen gegevens ingevoerd of gewijzigd worden.