De rapporten van de rapportgenerator worden verdeeld over rubrieken:
Elke rubriek bevat één of meerdere bestanden die in de rapportgenerator beschikbaar zijn. Selecteer de rubriek die overeenkomt met het rapport dat u wilt maken of opvragen. Voorbeeld; kies 'Verkopen' voor het opvragen of maken van verkoopoverzichten.
In PandVision zijn veel bestanden aan elkaar 'gekoppeld'. Bijvoorbeeld bij het invoeren van een transactie wordt een relatie geselecteerd. Alleen het relatienummer wordt in de transactie opgenomen. Met behulp van het relatienummer worden de overige relatiegegevens zoals naam, adres, telefoon etc. opgezocht. Dezelfde koppelingen zijn ook gerealiseerd in de rapportgenerator.
Daardoor kunt u in een belenings-, inkoop- of verkoopoverzicht ook relatiegegevens opnemen.
Wanneer u een rubriek selecteert, wordt zichtbaar welke bestanden beschikbaar zijn. Zie als voorbeeld: Rapportgenerator stamgegevens. Na de selectie van een bestand, kan via het toevoegen van een 'frame' een overzicht van de beschikbare velden gemaakt worden. In het bestand 'Acquisitie' zijn de volgende velden beschikbaar: