Afhandelen van de proforma inkoop bestaat uit het specificeren van de goederen.
In tegenstelling tot een normale inkoop, kan een proforma nog gewijzigd worden.
Een proforma kan alleen afgehandeld worden, als het totale bedrag van de inkoopregels overeenkomt met het oorspronkelijke inkoopbedrag. Wanneer een bundel is ingekocht voor 400,- dan moet het inkoopbedrag na wijziging ook 400,- zijn om de proforma af te wikkelen.
-
Ga naar het overzicht van proforma's
-
Klik <Wijzig> om de proforma te openen
Het scherm 'Inkoop wijzigen' wordt geopend, het is mogelijk om inkoopregels toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
In dit voorbeeld worden de games en sieraden in nieuwe inkoopregels gespecificeerd.
Als eerste wordt daarvoor de bestaande regel gewijzigd.
De wijziging bestaat uit het aanpassen van omschrijving en prijs, zodat deze overeenkomen met de kenmerken en waarde van de smartphone.
De artikelen van de partij zijn toegevoegd. De totale waarde komt overeen met het inkoopbedrag van de proforma.
Artikelen in proforma krijgen het voorraadnummer A1000000 toegekend.
De proforma wordt afgehandeld door op de toets <PROFORMA> te klikken.
Klik de <PROFORMA> knop om de proforma status af te handelen
De aanduiding <PROFORMA> is verdwenen.
Daarmee is de inkoop een 'gewone' inkoop geworden.
Klik <OK> om de inkoop te bewaren. Na het bewaren, kan alleen de omschrijving van de artikelen aangepast worden.
Indien van toepassing, worden artikelen geregistreerd in het digitaal opkopersregister.
