PandVision gebruikt een aantal 'mappen' om de bijlagen te beheren. Deze mappen maakt u zelf aan. Daarna gaat u de mappen in PandVision bekend maken en kunt u gaan werken met bijlagen.
Voorbereiding
Om het werken met bijlagen overzichtelijk en eenvoudig te houden, maakt PandVision gebruik van 3 mappen. U maakt deze mappen zelf aan:
Bronmap voor bijlagen: hier komen de bestanden die u wilt gebruiken als bijlagen.
Doelmap voor bijlagen: in deze map worden de bijlagen door PandVision bewaard.
Kopiemap van bijlagen: Hier wordt door PandVision een kopie van de bijlage geplaatst.
Deze mappen worden aangemaakt op uw systeem. Bent u onbekend met het aanmaken van mappen? Zoek dan even telefonisch contact voor assistentie.
Aanmaken mappen
Voor het werken met bijlagen, maakt u drie nieuwe mappen op uw systeem. Gebruik deze mappen alleen voor de bijlagen. In dit voorbeeld zijn de mappen 'PVBRON', 'PVDOEL' en 'PVKOPIE' aangemaakt. Het aanmaken van de mappen is een handeling in het Windows besturingssysteem. Heeft u hier geen ervaring mee? Geen probleem, zoek in dat geval even contact voor begeleiding.
Selecteren mappen
Nadat de mappen zijn aangemaakt, maakt u deze bekend in PandVision. Zodra dit gebeurd is, weet PandVision welke mappen gebruikt mogen worden voor de bijlagen. Dit bekend maken wordt hieronder stapsgewijs beschreven.
Ga naar menu 'Beheer / Bestandspaden'
Het scherm 'Overzicht Bestandspaden' wordt geopend. (zie bovenstaande afbeelding)
Selecteer de regel 'Bronmap bijlagen'
Klik op <wijzig> onder in het scherm
Het scherm 'Bestandenpad wijzigen' wordt geopend
Bronmap bijlagen
Achter de regel 'Bestandenpad' staat een knop
Klik op deze knop om het dialoogscherm 'Map selecteren' te openen
Map selecteren
Klik op de knop aan het einde van de regel 'Bestandenpad:'
Het dialoogscherm 'Map selecteren' wordt geopend.
Dialoogscherm 'Map selecteren'
Selecteer de 'bronmap', in dit voorbeeld 'PVBRON'
Klik <OK>
De geselecteerde map wordt in het bestandenpad overgenomen
Bestandenpad bewaren
Vink de keuze 'Bestanden verplaatsen naar doelmap' aan. PandVision zal dan het bijlagebestand verplaatsen van de 'bronmap' naar de 'doelmap'. Er blijven dan geen bestanden in de 'bronmap' staan waardoor het overzicht bewaard wordt.
Bewaar het bestandenpad door op <OK> te klikken
U komt weer terug in het scherm 'Overzicht Bestandspaden'
Doelmap bijlagen en kopie bijlagen
Herhaal de bovenstaande stappen om de mappen voor 'doelmap bijlagen' en 'kopie van bijlagen' te selecteren. Zodra dit gebeurd is, zijn de voorbereidingen voor de bijlagen getroffen. U kunt verder gaan naar Bijlagen koppelen.
