Politiecontroles: wat je moet weten
Voor pandhuizen en juweliers zijn regelmatige politiecontroles inmiddels een bekend onderdeel van de bedrijfsvoering. Deze controles zijn bedoeld om diefstal en heling tegen te gaan en om de veiligheid in de branche te bevorderen. Als ondernemer speel je hierin een belangrijke rol. Het is van groot belang om op de hoogte te zijn van wat er van je verwacht wordt tijdens deze controles.
Voorbereiding op controles
Om problemen tijdens controles te voorkomen, is het belangrijk dat je een goede administratie bijhoudt. Dit omvat het Digitaal Opkopersregister, waarin je gegevens van alle ingekochte producten en van de verkopers opslaat. Hiermee kunt u aantonen dat alle goederen op een legale manier zijn verkregen. Een up-to-date administratie maakt de controle niet alleen eenvoudiger, maar versterkt ook de geloofwaardigheid van jouw onderneming.
Identificatie van klanten
De politie verwacht dat je klanten identificeert bij het inleveren van goederen. Je bent verplicht om gegevens van klanten op te slaan om de herkomst van ingeleverde goederen te kunnen achterhalen. Op deze manier kun je aantonen dat je actief bijdraagt aan het bestrijden van illegale handel. Zorg ervoor dat de gegevens van de klant nauwkeurig worden geregistreerd en bewaard.
Wat te doen bij verdachte situaties?
Heb je het vermoeden dat er sprake is van diefstal of illegale handel? Meld dit dan bij de politie. Door verdachte situaties te rapporteren, draag je bij aan een veilige en betrouwbare branche en voorkom je mogelijk problemen tijdens latere controles. De politie waardeert het als je actief meedenkt en samen werkt om de sector schoon te houden.
Doel van politiecontroles
De politie voert controles uit om ervoor te zorgen dat er geen gestolen goederen worden ingekocht en dat alle transacties volgens de regels verlopen. Dit betekent dat de politie jouw administratie en inventaris kan controleren op producten waarvan mogelijk een melding van diefstal bekend is. Jouw winkel is immers een potentiële plek waar gestolen goederen terecht kunnen komen. De controles zijn bedoeld om die risico’s te minimaliseren.
Conclusie
Politiecontroles zijn er om de integriteit en veiligheid van de branche te waarborgen. Met een goede administratie, het identificeren van klanten en alert zijn bij verdachte situaties kun je bijdragen aan een veilige branche én voldoe je aan de wettelijke eisen. Door voorbereid te zijn, verloopt de samenwerking met de politie soepel en versterk je het vertrouwen van jouw klanten.