Bewaarplicht van ingekochte goederen en sieraden: wat je moet weten
Als ondernemer in de handel van gebruikte goederen en sieraden krijg je te maken met specifieke verplichtingen rondom de bewaarplicht.
De overheid stelt eisen aan hoelang je bepaalde goederen moet bewaren en hoe je de herkomst moet documenteren.
In dit artikel lees je wat je precies moet bewaren, hoelang en wat de gevolgen zijn als je dit niet doet.
Hoelang moet je goederen bewaren?
In het wetsvoorstel "Verbetering bestrijding van heling, witwassen en de daaraan ten grondslag liggende vermogensdelicten" wordt een termijn van 5 dagen voorgesteld.
Deze bewaartermijn varieert nu per gemeente van 3 tot 14 dagen.
Waar en hoe bewaar je goederen?
Je kunt goederen fysiek opslaan in een magazijn of winkel, maar ook in een beveiligde opslagruimte. Zorg ervoor dat:
- Goederen goed gedocumenteerd en georganiseerd worden opgeslagen
- Waardevolle artikelen veilig en traceerbaar zijn
- Digitale registraties correct en up-to-date worden gehouden
Tips voor overzichtelijk bewaren
- Gebruik een digitaal voorraadbeheersysteem zoals PandVision om alles te registreren
- Maak foto’s en omschrijvingen van waardevolle goederen
- Bewaar alle relevante documentatie op een veilige plek
- Houd voorlopig nog rekening met de verschillende bewaartermijnen per gemeente
Wat als je je bewaarplicht niet naleeft?
Als je de bewaarplicht niet naleeft, kan dit leiden tot:
- Boetes van toezichthouders
- Problemen bij controles door handhavers
- Juridische gevolgen als blijkt dat je niet kunt aantonen waar bepaalde goederen vandaan komen
Door je bewaarplicht goed te regelen, voorkom je juridische en fiscale problemen en zorg je voor een betrouwbare administratie. Dit maakt je bedrijfsvoering niet alleen efficiënter, maar ook veiliger!
1. Wat houdt de bewaarplicht in?
De bewaarplicht betekent dat je als ondernemer verplicht bent om ingekochte gebruikte goederen en sieraden een bepaalde periode te bewaren. Dit is om herkomstonderzoeken mogelijk te maken om zo heling en witwaspraktijken te voorkomen.
De bewaarplicht geldt onder andere voor:
- Sieraden en edelmetalen
- Elektronica en waardevolle tweedehandsgoederen
- Diefstalgevoelige goederen
Daarnaast moet je de volgende gegevens vastleggen:
- Inkoopbewijzen
- Gegevens van de verkoper, inclusief identificatie
- Foto’s en omschrijvingen van de goederen goederen
- Eventuele aankoopbewijzen die de verkoper kan overleggen
Hoe kan PandVision jou helpen?
Met PandVision heb je alle gereedschappen binnen handbereik. Onze software rekent automatisch waardes uit en helpt je een foutloze administratie bij te houden. Zo kun je flexibel inspelen op de markt en je klanten de beste service bieden.
Meer weten over hoe je optimaal kunt werken in een veranderende markt? Houd onze nieuwsbrief in de gaten voor tips, trends en inzichten speciaal voor juweliers en pandhuizen.
PandVision: efficiënt, betrouwbaar en altijd up-to-date.
📞 Wil je meer weten? Neem contact op voor een demo! (06-10715507)