AVG - Toestemming

Je mag persoonsgegevens verwerken als je een duidelijke toestemming hebt van de klant. De manier waarop je die toestemming vraagt, moet wel aan een paar voorwaarden voldoen:

• Vrijwillig – De klant moet de toestemming uit vrije wil geven.
• Duidelijkheid – Het moet duidelijk zijn dat er toestemming is gegeven. Dit kun je bijvoorbeeld in de overeenkomst zetten die de klant ondertekent (zoals in de belenings- of inkoopovereenkomst).
• Helder taalgebruik – Zorg dat de klant in begrijpelijke taal weet welke gegevens je vastlegt en waarvoor je ze gebruikt. Ook dit kun je in de overeenkomst vermelden.

Bijvoorbeeld:

“Je persoonsgegevens en adresgegevens worden bewaard en gebruikt voor de registratie van deze overeenkomst in het Digitaal Opkopersregister van de overheid. QuickVision is hier wettelijk toe verplicht volgens de lokale of landelijke richtlijnen.”

Specifiek – De toestemming moet voor een specifiek doel en een specifieke verwerking zijn. Daarom is het belangrijk om elke overeenkomst op papier vast te leggen en door de klant te laten ondertekenen.